○日高町教育委員会公印規程

平成18年3月1日

教育委員会訓令第3号

(趣旨)

第1条 この訓令は、日高町教育委員会における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条 公印の種類、公印の名称、ひな形、寸法、公印管理者、用途及び個数は、別表のとおりとする。

(電子公印)

第3条 電子計算機(電子計算機及びその関連機器をいう。以下同じ。)を利用して公印を押すべき文書を作成するときは、当該電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を出力することにより公印の押印に代えることができる。

2 電子公印を使用する事務の主管課長は、不正使用その他事故を防止するため、当該電子公印について適切な管理等を行わなければならない。

(公印事務の整理)

第4条 公印に関する事務は、管理課長が総括し、次の区分により整理する。

(1) 公印の新調、改刻又は廃止 管理課長

(2) 公印の管理 別表の公印管理者

(管理課長の任務)

第5条 管理課長は、期間を定め公印管理者の公印の管理、使用その他公印について必要な事項を調査し、その状況を教育長に報告しなければならない。

2 管理課長は、公印台帳(第1号様式)を作成し、整理保存しなければならない。

(公印の管理)

第6条 公印は、常に錠をつけた丈夫な容器に納めて管理しなければならない。

2 公印を携行するときは、公印携行簿(第2号様式)によりあらかじめ公印管理者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印の使用)

第7条 公印を使用しようとするときは、押印しようとする文書に決裁済の原議書又は証拠書類を添え、公印管理者に提示し、承認を得て押印しなければならない。

2 公印管理者は、前項の規定により公印を使用したものに公印使用簿(第3号様式)に必要な事項を記録させなければならない。

3 公印は、特に必要と認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、公印刷込み承認願(第4号様式)により教育長に承認を受けなければならない。

(公印の事故)

第8条 公印の管理者は、公印を紛失し、又は損傷したときは、速やかに理由を具し、管理課長を経て教育長に届け出なければならない。

(公印の告示)

第9条 公印の新調、改刻又は廃止をしたときは、印影を付して告示する。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第10条 廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。

2 前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

(この訓令の施行に関し必要な事項)

第11条 この訓令の施行に関し必要な事項は、別に定める。

附 則

この訓令は、平成18年3月1日から施行する。

附 則(平成20年3月25日教委訓令第4号)

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成22年4月21日教委告示第2号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成24年3月29日教委訓令第3号)

この訓令は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成27年3月23日教委訓令第1号)

(施行期日)

1 この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の規定は、地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の規定により引き続き教育長が在職する場合については、なお従前の例による。

別表(第2条、第4条関係)

公印の種類

公印の名称

ひな形

寸法

公印管理者

用途

個数

庁印

教育委員会印

(1号印)

別図1

方40ミリメートル

管理課長

賞状専用

1

(2号印)

2

方20ミリメートル

 

1

(3号印)

3

方9ミリメートル

 

1

(割印)

4

14×34ミリメートル

 

1

職印

教育長印

5

方18ミリメートル

管理課長


1

6

生涯学習課長

分室専用

1

教育長職務代理者印

7

管理課長

 

1

8

生涯学習課長

分室専用

1

門別公民館長印

9

門別公民館長

門別公民館専用

1

富川青少年会館館長印

10

富川青少年会館長

富川青少年会館専用

1

日高図書館郷土資料館館長印

11

日高図書館郷土資料館館長

日高図書館郷土資料館専用

1

門別図書館郷土資料館館長印

12

門別図書館郷土資料館館長

門別図書館郷土資料館専用

1

日高山脈博物館長印

13

方17ミリメートル

日高山脈博物館館長

日高山脈博物館館専用

1

学校印

日高小学校印

14

方40ミリメートル

日高小学校長

日高小学校賞状専用

1

富川小学校印

15

富川小学校長

富川小学校賞状専用

1

門別小学校印

16

門別小学校長

門別小学校賞状専用

1

厚賀小学校印

17

厚賀小学校長

厚賀小学校賞状専用

1

里平小学校印

18

里平小学校長

里平小学校賞状専用

1

日高中学校印

19

日高中学校長

日高中学校賞状専用

1

富川中学校印

20

富川中学校長

富川中学校賞状専用

1

門別中学校印

21

門別中学校長

門別中学校賞状専用

1

厚賀中学校印

22

厚賀中学校長

厚賀中学校賞状専用

1

日高高等学校印

23

日高高等学校長

日高高等学校賞状専用

1

日高小学校長印

24

方18ミリメートル

日高小学校長

日高小学校専用

1

富川小学校長印

25

富川小学校長

富川小学校専用

1

門別小学校長印

26

門別小学校長

門別小学校専用

1

厚賀小学校長印

27

厚賀小学校長

厚賀小学校専用

1

里平小学校長印

28

里平小学校長

里平小学校専用

1

日高中学校長印

29

日高中学校長

日高中学校専用

1

富川中学校長印

30

富川中学校長

富川中学校専用

1

門別中学校長印

31

門別中学校長

門別中学校専用

1

厚賀中学校長印

32

厚賀中学校長

厚賀中学校専用

1

日高高等学長校印

33

日高高等学校長

日高高等学校専用

1

日高小学校印

(割印)

34

13×33ミリメートル

日高小学校長

日高小学校専用

1

富川小学校印

(割印)

35

富川小学校長

富川小学校専用

1

門別小学校印

(割印)

36

門別小学校長

門別小学校専用

1

厚賀小学校印

(割印)

37

厚賀小学校長

厚賀小学校専用

1

里平小学校印

(割印)

38

里平小学校長

里平小学校専用

1

日高中学校印

(割印)

39

日高中学校長

日高中学校専用

1

富川中学校印

(割印)

40

富川中学校長

富川中学校専用

1

門別中学校印

(割印)

41

門別中学校長

門別中学校専用

1

厚賀中学校印

(割印)

42

厚賀中学校長

厚賀中学校専用

1

日高高等学校印

(割印)

43

日高高等学校長

日高高等学校専用

1

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平成18年3月1日 教育委員会訓令第3号

(平成27年4月1日施行)